Condições Gerais

Inscrições

A Taxa de Inscrição de Sócio e Não Sócio inclui: acesso às sessões científicas, documentação do congresso, certificado de presença digital, cafés, almoços de trabalho (dias 21 e 22 de outubro) e possibilidade de inscrição no jantar, mediante a taxa mencionada no formulário de inscrição.

Alojamento

O secretariado Skyros Congressos poderá efetuar reservas de alojamento para todos os participantes do 9º Congresso do GECP que necessitarem deste serviço. O pedido de reserva pode ser efetuado através do formulário de inscrição, que será processado por ordem de chegada ao secretariado.

Caso a reserva de alojamento seja solicitada até 20 de Agosto de 2021 será cobrada apenas uma noite de depósito por cada quarto solicitado, para garantir a reserva, sendo que o pagamento das restantes noites terá de ser efetuado obrigatoriamente até 20 de Setembro de 2021 na sua totalidade, caso contrário será considerada apenas a primeira noite de alojamento e as restantes noites automaticamente canceladas. Não serão consideradas e confirmadas as reservas sem o respetivo pagamento.

Novas reservas solicitadas após 20 de Setembro de 2021 devem ser pagas na totalidade.

Não será enviado nenhum voucher relativo à reserva. O secretariado enviará uma confirmação por e-mail, após a receção do pagamento, de todos os serviços solicitados.

Confirmações

Não serão consideradas e confirmadas inscrições e reservas serviços sem o respetivo pagamento. Todos os pedidos serão processadas por ordem de chegada ao secretariado. Não será enviado nenhum voucher, o secretariado enviará uma confirmação por e-mail, após a recepção do pagamento, de todos os serviços solicitados. Por favor notar que a reserva de serviços como (almoços, jantar e alojamento) está sujeita a confirmação, serão aceites mediante disponibilidade e só serão consideradas quando pagas na totalidade

A confirmação de inscrição só é enviada após a recepção do pagamento total de todos os serviços solicitados, e desde que todos os dados estejam devidamente preenchidos no boletim de inscrição. Até à receção do pagamento, a inscrição estará suspensa e não será considerada.

Cancelamentos/ Reembolsos (Inscrições, Refeições e Alojamentos)

Até 20 Agosto de 2021 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20€ e quaisquer despesas bancárias inerentes.

De 21 de Agosto a 20 de Setembro de 2021 haverá reembolso de 50% do total dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20 Euros e quaisquer despesas bancárias inerentes.

Após 20 de Setembro de 2021 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.

No Show/Check-Out Antecipado ou Check-In Tardio pagamento total, não será reembolsado qualquer valor.

Nos casos em que há lugar a reembolso, deverá ser dirigido à Skyros-Congressos o cancelamento por escrito, e a devolução só terá lugar após a realização do congresso.

Alterações

A substituição de nomes até ao início do evento é gratuita, no secretariado local só é aceite mediante o pagamento extra de 20 euros, por cada alteração. Só serão aceites alterações às reservas anteriormente efetuadas até 14 de outubro de 2021.

A solicitação da alteração da entidade pagadora referente aos serviços selecionados, após o pagamento já ter sido efetuado é possível, contudo o reembolso do valor está sujeito à dedução de uma taxa administrativa de 50 euros.

Exemplo: Inscreveu-se no congresso e pagou a inscrição a título pessoal. Posteriormente teve oportunidade de ter um patrocínio relativo à inscrição e pretende o reembolso. O reembolso é possível, no entanto ao valor pago pela inscrição será deduzido o valor da taxa administrativa de 50 euros.

Recibos

No local do evento só serão emitidos recibos dos serviços aí solicitados. Alterações a recibos não emitidos no local, só após a realização do evento e caso sejam solicitadas num prazo máximo de 30 dias após a data de emissão do documento.

Importante

A aceitação de inscrições online termina a 14 de outubro de 2021. A partir desta data só serão aceites inscrições no local do congresso e terão que ser pagas no ato, ainda que solicitadas por empresas, tal como os demais serviços que venham a ser solicitados.

Para empresas, com pacotes de inscrições, os dados devem ser enviadas até 21 de setembro 2021.

Certificados

Os certificados são enviados em formato digital via e-mail após o evento. Podem ser solicitados até 30 dias após a realização do congresso. Findo este prazo, a Skyros não é responsável pela emissão dos mesmos.

Exclusão de responsabilidade

Aos Organizadores reserva-se o direito de alterar horários, adiar a data do congresso ou alterar o local, caso o evento seja prejudicado por qualquer ato imprevisível com danos, destruição ou perigo à saúde pública causados por causas naturais, guerra, inimigo público, pandemias ou outros..., fora do controle dos Organizadores e sem culpa ou negligência dos Organizadores. Se tais contingências ocorrerem, os Organizadores informarão os participantes imediatamente, a fim de reduzir todas e quaisquer perdas. Por favor, notar que os avisos por escrito, não devem ser interpretados como um direito a uma possível reivindicação, de qualquer natureza, em relação a danos e/ ou indemnizações. Os participantes não devem recorrer a nenhuma ação legal contra os Organizadores, pois a sua primeira premissa será sempre proteger os participantes de qualquer risco.

A Organização fará todos os possíveis para apresentar o programa anunciado. No entanto, reserva-se o direito de alterar ou cancelar, sem aviso prévio, arranjos, horários, planos ou outros itens relacionados direta ou indiretamente com o congresso.

Os organizadores não aceitam responsabilidade por acidentes pessoais, perdas ou danos à propriedade privada ocorridos como resultado da participação no congresso. Os participantes são aconselhados a providenciar um seguro adequado para cobrir despesas de viagem, cancelamento, assistência médica e roubo ou dano de pertences.

Ao participar neste evento concede aos organizadores os direitos totais de uso de imagens resultantes de fotografia ou vídeo ou quaisquer reproduções / adaptações das imagens para publicidade ou outros fins associados ao evento, o que pode incluir (mas não se limita), ao direito de usá-los em publicidade impressa e online, redes sociais, comunicados à imprensa, etc.