A taxa de inscrição de participante inclui: acesso a todas as sessões científicas e exposição técnica, documentação do congresso, certificado de presença digital, cafés, e possibilidade de inscrição nos almoços de trabalho (dias 6 e 7 de Novembro) e no jantar do congresso (dia 06 de Novembro) mediante o pagamento de uma taxa extra. Todas as reservas de restantes serviços (alojamento) são sujeitas a confirmação, aceites mediante disponibilidade e só serão consideradas quando pagas na totalidade.

Não serão consideradas e confirmadas as reservas sem o respetivo pagamento.

As reservas serão processadas por ordem de chegada do pedido ao secretariado.

Não será enviado nenhum voucher relativo à reserva. O secretariado enviará uma confirmação por e-mail, após a receção do pagamento, de todos os serviços solicitados.

Até 7 de Setembro de 2026 pode ser efetuado o pagamento de uma noite de depósito por cada quarto solicitado de formar a garantir a reserva. As restantes noites devem ser pagas até 16 de Outubro de 2026 na sua totalidade, caso contrário será considerada apenas a primeira noite de alojamento e as restantes noites automaticamente canceladas.

Novas reservas solicitadas após 7 de Setembro de 2026 devem ser pagas na totalidade.

A confirmação de inscrição só é enviada após a receção do pagamento total de todos os serviços, e desde que todos os dados estejam devidamente preenchidos no boletim de inscrição. Até à receção do pagamento, a inscrição estará suspensa e não será considerada.

Até 7 de Setembro de 2026 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 30 Euros.

De 7 de Setembro a 7 de Outubro de 2026 haverá reembolso de 50% do total dos serviços solicitados. Relativamente ao alojamento será cobrada uma noite de depósito por cada quarto cancelado.

Após 7 de Outubro de 2026 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.

No Show/Check-Out Antecipado ou Check-In Tardio – pagamento total, não será reembolsado qualquer valor.

Nos casos em que há lugar a reembolso, deverá ser dirigido à Skyros-Congressos o cancelamento por escrito, e a devolução só terá lugar após a realização do congresso.

A substituição de nomes até ao início do evento é gratuita, no secretariado local só é aceite mediante o pagamento extra de 20 euros, por cada alteração. Só serão aceites alterações às reservas anteriormente efetuadas até 29 de Outubro de 2026.

No local do evento só serão emitidos recibos dos serviços aí solicitados. Alterações a recibos não emitidos no local, só após a realização do evento e caso sejam solicitadas num prazo máximo de 30 dias após a data de emissão do documento.

A aceitação de inscrições no secretariado termina a 29 de Outubro de 2026. A partir desta data só serão aceites inscrições no local do congresso e terão que ser pagas no acto, ainda que solicitadas por empresas, tal como os demais serviços que venham a ser solicitados.

Os certificados são enviados em formato digital via e-mail após o evento. Podem ser solicitados até 30 dias após a realização do congresso. Findo este prazo, a Skyros não é responsável pela emissão dos mesmos.

Aos Organizadores reserva-se o direito de alterar horários, adiar a data do congresso ou alterar o local, caso o evento seja prejudicado por qualquer ato imprevisível com danos, destruição ou perigo à saúde pública causados por causas naturais, guerra, inimigo público, pandemias ou outros…, fora do controle dos Organizadores e sem culpa ou negligência dos Organizadores. Se tais contingências ocorrerem, os Organizadores informarão os participantes imediatamente, a fim de reduzir todas e quaisquer perdas. Por favor, notar que os avisos por escrito, não devem ser interpretados como um direito a uma possível reivindicação, de qualquer natureza, em relação a danos e/ ou indemnizações. Os participantes não devem recorrer a nenhuma ação legal contra os Organizadores, pois a sua primeira premissa será sempre proteger os participantes de qualquer risco.

A Organização fará todos os possíveis para apresentar o programa anunciado. No entanto, reserva-se o direito de alterar ou cancelar, sem aviso prévio, arranjos, horários, planos ou outros itens relacionados direta ou indiretamente com o congresso.

Os organizadores não aceitam responsabilidade por acidentes pessoais, perdas ou danos à propriedade privada ocorridos como resultado da participação no congresso. Os participantes são aconselhados a providenciar um seguro adequado para cobrir despesas de viagem, cancelamento, assistência médica e roubo ou dano de pertences.

Ao participar neste evento concede aos organizadores os direitos totais de uso de imagens resultantes de fotografia ou vídeo ou quaisquer reproduções / adaptações das imagens para publicidade ou outros fins associados ao evento, o que pode incluir (mas não se limita), ao direito de usá-los em publicidade impressa e online, redes sociais, comunicados à imprensa, etc.