A taxa de inscrição de participante inclui: acesso às sessões científicas, pasta/ documentação, certificado de presença, cafés, almoços de trabalho quando selecionada esta opção e possibilidade de inscrição nos cursos mediante as taxas mencionadas no boletim de inscrição.
Todas as reservas de restantes serviços (almoços de trabalho, cursos e alojamento) são sujeitas a confirmação, aceites mediante disponibilidade e só serão consideradas quando pagas na totalidade.
Não serão consideradas e confirmadas as reservas sem o respetivo pagamento. As reservas serão processadas por ordem de chegada do pedido ao secretariado. Não será enviado nenhum voucher relativo à reserva. O secretariado enviará uma confirmação por e-mail, após a recepção do pagamento, de todos os serviços solicitados.
Até 30 de junho 2020 pode ser efetuado o pagamento de uma noite de depósito por cada quarto solicitado de formar a garantir a reserva. As restantes noites devem ser pagas até 31 de julho de 2020 na sua totalidade, caso contrário será considerada apenas a primeira noite de alojamento e as restantes noites automaticamente canceladas.
Novas reservas solicitadas após 31 de julho de 2020 devem ser pagas na totalidade.
Por favor notar que será cobrado diretamente no hotel o valor referente à taxa turística que corresponde a 2€/noite por pessoa até um máximo de 7 noites.
A confirmação de inscrição só é enviada após a recepção do pagamento total de todos os serviços, e desde que todos os dados estejam devidamente preenchidos no boletim de inscrição. Até à receção do pagamento, a inscrição estará suspensa e não será considerada.
Até 14 de agosto de 2020 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20 Euros e quaisquer despesas bancárias inerentes.
De 14 de agosto a 11 de setembro de 2020 haverá reembolso de 50% do total dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20 Euros e quaisquer despesas bancárias inerentes.
Após 11 de setembro de 2020 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.
Até 30 de junho de 2020 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20 Euros e quaisquer despesas bancárias inerentes.
De 30 de junho a 31 de julho de 2020, será cobrada uma noite de depósito por cada quarto reservado.
Após 31 de julho de 2020 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.
No Show/Check-Out Antecipado ou Check-In Tardio – pagamento total, não será reembolsado qualquer valor.
Nos casos em que há lugar a reembolso, deverá ser dirigido à Skyros-Congressos o cancelamento por escrito, e a devolução só terá lugar após a realização do congresso.
- A substituição de nomes até ao início do evento é gratuita, no secretariado local só é aceite mediante o pagamento extra de 50 euros, por cada alteração. Só serão aceites alterações às reservas anteriormente efetuadas até 5 de setembro de 2020.
- A solicitação da alteração da entidade pagadora referente aos serviços selecionados, após o pagamento já ter sido efetuado é possível, contudo o reembolso do valor está sujeito à dedução de uma taxa administrativa de 50 euros.
Exemplo: Inscreveu-se no congresso e pagou a inscrição a título pessoal. Posteriormente teve oportunidade de ter um patrocínio relativo à inscrição e pretende o reembolso. O reembolso é possível, no entanto ao valor pago pela inscrição será deduzido o valor da taxa administrativa 50 euros.
No local do evento só serão emitidos recibos dos serviços aí solicitados. Alterações a recibos não emitidos no local, só após a realização do evento e caso sejam solicitadas num prazo máximo de 30 dias após a data de emissão do documento.
A aceitação de inscrições no secretariado termina a 5 de outubro de 2020. A partir desta data só serão aceites inscrições no local do congresso e terão que ser pagas no acto, ainda que solicitadas por empresas, tal como os demais serviços que venham a ser solicitados.
Os certificados são enviados em formato digital via e-mail após o evento. Podem ser solicitados até 30 dias após a realização do congresso. Findo este prazo, a Skyros não é responsável pela emissão dos mesmos.
Aos Organizadores reserva-se o direito de alterar horários, adiar a data do Congresso ou alterar o local, caso o evento seja prejudicado por qualquer acto imprevisível com danos, destruição ou perigo à saúde pública causados por causas naturais, guerra, inimigo público ou outros..., fora do controle dos Organizadores e sem culpa ou negligência dos Organizadores; Se tais contingências ocorrerem, os Organizadores informarão os participantes imediatamente, a fim de reduzir todas e quaisquer perdas. Por favor notar que os avisos por escrito, não devem ser interpretados como um direito a uma possível reivindicação, de qualquer natureza, em relação a danos e / ou indemnizações. Os participantes não devem recorrer a nenhuma acção legal contra os Organizadores, pois a sua primeira premissa será sempre proteger os participantes de qualquer risco.