Condições Gerais

Inscrições e Reservas

Todas as taxas de inscrição presencial incluem: acesso a todas as sessões científicas da especialidade/ sala selecionada e área de exposição técnica, certificado de presença digital, cafés e possibilidade de inscrição nos cursos e almoço mediante o pagamento da taxa em vigor.

A taxa de inscrição virtual inclui: acesso a todas as sessões científicas da especialidade/ sala selecionada e área de exposição técnica virtual, certificado de presença digital, possibilidade de download de todas as apresentações autorizadas, possibilidade de colocação de questões 'live', link para visualização dos Abstracts aceites no congresso.

Todas as reservas de alojamento e almoço são sujeitas a confirmação, aceites mediante disponibilidade e só serão consideradas quando pagas na totalidade.

Alojamento

  • Caso a reserva de alojamento seja solicitada até 21 de Setembro de 2020 será cobrada apenas uma noite de depósito por cada quarto pedido, para garantir a reserva, sendo que o pagamento das restantes noites terá de ser efetuado até 21 de Outubro de 2020, caso contrário será considerada apenas a noite paga e as restantes noites serão canceladas. Após 21 de Setembro todas as reservas solicitadas devem ser pagas na totalidade e obrigatoriamente antes do evento.
  • Não serão consideradas e confirmadas as reservas sem o respetivo pagamento.

As reservas serão processadas por ordem de chegada do pedido ao secretariado.

Não será enviado nenhum voucher relativo à reserva. O secretariado enviará uma confirmação por e-mail, após a receção do pagamento, de todos os serviços solicitados.

Confirmações

A confirmação só é enviada após a recepção do pagamento total de todos os serviços, e desde que todos os dados estejam devidamente preenchidos no boletim de inscrição. Até à receção do pagamento, a inscrição estará suspensa e não será considerada.

Cancelamentos/ Reembolsos (Inscrições, Refeições e Alojamento)

  • Até 21 de Setembro de 2020 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 30 Euros e quaisquer despesas bancárias inerentes.
  • De 22 de Setembro a 22 de Outubro de 2020 haverá reembolso de 50% do total dos serviços solicitados, inscrição e refeições. Relativamente ao alojamento será cobrada uma noite de depósito. Ao valor a reembolsar poderá também ser deduzida qualquer despesa bancárias inerente.
  • A partir de 22 de Outubro de 2020 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.

Nos casos em que há lugar a reembolso, deverá ser dirigido à Skyros-Congressos o cancelamento por escrito, e a devolução só terá lugar após a realização do congresso.

Alterações

Todas as alterações devem ser solicitadas até 20 de Novembro de 2020.

A substituição de nomes até ao início do evento é gratuita. No secretariado local só são aceites alterações mediante o pagamento de uma taxa extra de 20 euros.

Recibos

No local só serão emitidos recibos dos serviços aí solicitados.

As alterações a recibos não emitidos no local, só serão feitas após a realização do evento.

Importante

A aceitação de inscrições no secretariado termina a 20 de Novembro de 2020. A partir desta data só serão aceites inscrições no local do congresso e terão que ser pagas no acto, ainda que solicitadas por empresas, tal como os demais serviços que venham a ser solicitados.

Certificados

Os certificados de presença são enviados em formato digital por e-mail. Podem ser solicitados até 30 dias após a realização do evento. Findo este prazo, a Skyros não é responsável pelo envio dos mesmos.

Exclusão de Responsabilidade

Aos Organizadores reserva-se o direito de alterar horários, adiar a data do Congresso ou alterar o local, caso o evento seja prejudicado por qualquer acto imprevisível com danos, destruição ou perigo à saúde pública causados por causas naturais, guerra, inimigo público ou outros..., fora do controle dos Organizadores e sem culpa ou negligência dos Organizadores; Se tais contingências ocorrerem, os Organizadores informarão os participantes imediatamente, a fim de reduzir todas e quaisquer perdas. Por favor notar que os avisos por escrito, não devem ser interpretados como um direito a uma possível reivindicação, de qualquer natureza, em relação a danos e / ou indemnizações. Os participantes não devem recorrer a nenhuma acção legal contra os Organizadores, pois a sua primeira premissa será sempre proteger os participantes de qualquer risco.