A taxa de inscrição de participante inclui: acesso às sessões científicas, certificado de presença, cafés, almoços de trabalho quando selecionada esta.

Todas as reservas de restantes serviços (almoços de trabalho e alojamento) são sujeitas a confirmação, aceites mediante disponibilidade e só serão consideradas quando pagas na totalidade.

Não serão consideradas e confirmadas as reservas sem o respetivo pagamento. As reservas serão processadas por ordem de chegada do pedido ao secretariado. Não será enviado nenhum voucher relativo à reserva. O secretariado enviará uma confirmação por e-mail, após a recepção do pagamento, de todos os serviços solicitados.

Até 1 de Julho 2023 pode ser efetuado o pagamento de uma noite de depósito por cada quarto solicitado de formar a garantir a reserva. As restantes noites devem ser pagas até 15 de Setembro de 2023 na sua totalidade, caso contrário será considerada apenas a primeira noite de alojamento e as restantes noites automaticamente canceladas.

Novas reservas solicitadas após 15 de Setembro de 2023 devem ser pagas na totalidade.

Por favor notar que será cobrado diretamente no hotel o valor referente à taxa turística que corresponde a 2€/noite por pessoa até um máximo de 7 noites.

A confirmação de inscrição só é enviada após a recepção do pagamento total de todos os serviços, e desde que todos os dados estejam devidamente preenchidos no boletim de inscrição. Até à receção do pagamento, a inscrição estará suspensa e não será considerada.

Até 20 de Agosto de 2023 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20 Euros.

De 21 de Agosto a 01 de Setembro de 2023 haverá reembolso de 50% do total dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20 Euros.

Após 01 de Setembro de 2023 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.

Até 15 de Agosto de 2023 haverá reembolso da totalidade dos serviços solicitados deduzidos da taxa de reserva de 20 Euros.

De 16 de Agosto de 2023 a 2 de Setembro de 2023, será cobrada uma noite de depósito por cada quarto reservado.

Após 2 de Setembro de 2023 não haverá lugar a reembolso de nenhum dos valores pagos.

No Show/Check-Out Antecipado ou Check-In Tardio – pagamento total, não será reembolsado qualquer valor.

Nos casos em que há lugar a reembolso, deverá ser dirigido à Skyros-Congressos o cancelamento por escrito, e a devolução só terá lugar após a realização do congresso.

A substituição de nomes até ao início do evento é gratuita, no secretariado local só é aceite mediante o pagamento extra de 50 euros, por cada alteração. Só serão aceites alterações às reservas anteriormente efetuadas até 15 de Setembro de 2023.

A solicitação da alteração da entidade pagadora referente aos serviços selecionados, após o pagamento já ter sido efetuado é possível, contudo o reembolso do valor está sujeito à dedução de uma taxa administrativa de 50 euros.

Exemplo: Inscreveu-se no congresso e pagou a inscrição a título pessoal. Posteriormente teve oportunidade de ter um patrocínio relativo à inscrição e pretende o reembolso. O reembolso é possível, no entanto ao valor pago pela inscrição será deduzido o valor da taxa administrativa 50 euros.

No local do evento só serão emitidos recibos dos serviços aí solicitados. Alterações a recibos não emitidos no local, só após a realização do evento e caso sejam solicitadas num prazo máximo de 30 dias após a data de emissão do documento.

A aceitação de inscrições no secretariado termina a 15 de Setembro de 2023. A partir desta data só serão aceites inscrições no local do congresso e terão que ser pagas no acto, ainda que solicitadas por empresas, tal como os demais serviços que venham a ser solicitados.

Os certificados são enviados em formato digital via e-mail após o evento. Podem ser solicitados até 30 dias após a realização do congresso. Findo este prazo, a Skyros não é responsável pela emissão dos mesmos.

A Skyros Congressos não é responsável pelo cancelamento ou adiamento do evento por causas que não lhe sejam imputadas, tais como, causas de força maior.